Як отримати PESEL у Польщі
Покроковий гід для іноземців — правила 2026 року
Отримання номера PESEL у Польщі є одним із перших практичних кроків після приїзду. Для більшості іноземців це відбувається автоматично під час реєстрації адреси проживання. Для інших потрібне окреме подання заяви в муніципальному органі. У цьому гіді пояснено обидва шляхи, потрібні документи, куди звертатися і що змінилося в січні 2026 року.
Найшвидший шлях — через реєстрацію місця проживання (meldunek). Якщо ви реєструєте свою адресу в муніципальному органі на строк понад 30 днів, номер PESEL присвоюється автоматично — окрема заява не потрібна. Повні інструкції доступні на порталі obywatel.gov.pl.
З 1 січня 2026 року більшість громадян країн поза ЄС повинні з’явитися особисто, щоб отримати PESEL. Подання через представника більше не приймається для більшості іноземців за межами окремих географічних зон, як зазначено на gov.pl.
Два способи отримати PESEL як іноземець
Є два основні шляхи отримання номера PESEL у Польщі для іноземця. Перший і найпоширеніший — через реєстрацію місця проживання (meldunek) — коли ви реєструєте свою адресу в місцевому муніципальному органі на строк понад 30 днів, номер PESEL присвоюється автоматично в межах цієї процедури. Другий шлях — це окреме подання заяви на PESEL для іноземців, які не можуть зареєструвати місце проживання, але все одно потребують цього номера з конкретної правової причини, наприклад для роботи, податків або банківських формальностей. Ще не знаєте, що таке PESEL? Спочатку прочитайте наш гід що таке PESEL.
Шлях 1 — через реєстрацію місця проживання
Зареєструйте свою адресу (meldunek) у муніципальному органі на строк понад 30 днів. Номер PESEL присвоюється автоматично в той самий день або протягом кількох днів. Це найпростіший і найпоширеніший шлях для іноземців, які вже проживають у Польщі.
Шлях 2 — окрема заява на PESEL
Якщо ви не можете зареєструвати місце проживання, але вам потрібен PESEL для роботи, податків або адміністративних цілей, подайте офіційну заяву в будь-якому муніципальному органі. Ви повинні вказати конкретну правову підставу — наприклад, податковий обов’язок, працевлаштування або судове провадження.
Шлях 1 — Реєстрація місця проживання (meldunek)
Щоб зареєструвати місце проживання і автоматично отримати PESEL, зверніться до муніципального органу (urząd gminy або urząd miasta), який відповідає за район, де ви проживаєте. У більшості установ попередній запис не потрібен — можна прийти в години роботи. Форма реєстрації місця проживання (formularz meldunkowy) доступна в установі або її можна завантажити з gov.pl.
Цей шлях доступний для іноземців, які перебувають у Польщі на підставі національної візи D, тимчасового дозволу на проживання або іншої чинної правової підстави для перебування понад 30 днів. Громадяни ЄС/ЄЕЗ повинні зареєструватися після 3 місяців. Номер PESEL зазвичай надається в той самий день або протягом кількох робочих днів після реєстрації.
- Чинний паспорт або національна ID-картка
- Дозвіл на проживання, віза або інший документ, що підтверджує легальне перебування в Польщі (для громадян країн поза ЄС)
- Підтвердження адреси — договір оренди, підтвердження проживання або письмова заява орендодавця
- Заповнена форма реєстрації місця проживання (formularz meldunkowy)
Шлях 2 — Окрема заява на PESEL
Іноземці, які не можуть зареєструвати адресу проживання, але потребують PESEL з конкретної правової причини, повинні подати окрему заяву в будь-якому муніципальному органі в Польщі. Форму заяви можна завантажити з gov.pl або отримати в установі. Форму потрібно заповнити від руки і підписати чорнилом — електронні підписи не приймаються.
У заяві потрібно чітко зазначити правову підставу для запиту номера PESEL. Поширені правомірні підстави: працевлаштування за польським договором, податкові зобов’язання в Польщі, зобов’язання щодо ZUS (соціального страхування) або вимога, що випливає з адміністративного чи судового провадження. Куди подавати: ви можете звернутися до будь-якого муніципального органу у Польщі. Якщо у вас немає роботодавця в Польщі, звертайтеся до Управління району Середмістя у Варшаві.
- Заповнена форма заяви на PESEL — написана від руки, датована та підписана чорнилом
- Чинний паспорт — із нотаріально завіреною копією та апостилем, якщо цього вимагає установа
- Документ, що підтверджує правову підставу для отримання PESEL (наприклад, лист від роботодавця, запит від податкового органу, судова постанова)
- Присяжний польський переклад усіх документів іноземною мовою, якщо це потрібно
З 1 січня 2026 року більшість громадян країн поза ЄС повинні з’явитися особисто у муніципальному органі. Подання поштою або через представника більше не приймається. Якщо вам потрібен PESEL для корпоративних чи податкових цілей, заздалегідь сплануйте свою поїздку до Польщі.
Хто може подати заяву на PESEL?
Не кожен іноземець автоматично має право на номер PESEL. Право на його отримання залежить від правової підстави. Наступні категорії іноземців можуть отримати PESEL через реєстрацію місця проживання або окрему заяву, як підтверджує офіційний сервіс gov.pl:
- Іноземці з національною візою D або шенгенською візою, що дозволяє перебування понад 90 днів
- Особи, які мають тимчасовий дозвіл на проживання або постійний дозвіл на проживання
- Громадяни ЄС/ЄЕЗ/ЄАВТ і члени їхніх сімей, які користуються свободою пересування
- Студенти зі студентською візою або дозволом на проживання
- Біженці, особи під додатковим захистом, шукачі притулку та особи з дозволом на толероване перебування
- Іноземці з податковими, трудовими або ZUS-зобов’язаннями в Польщі, які не можуть зареєструвати місце проживання
- Громадяни України під тимчасовим захистом (статус UKR) — застосовується спеціальна процедура
Що робити після отримання PESEL
Щойно ви отримаєте PESEL, ви можете одразу використовувати його для всіх офіційних цілей. Надайте його роботодавцю для трудового договору та нарахування зарплати. Вкажіть його в ZUS під час реєстрації в системі соціального страхування. Використовуйте його для відкриття банківського рахунку та реєстрації в Національному фонді здоров’я (NFZ). Багато польських онлайн-сервісів, зокрема портал ePUAP/obywatel.gov.pl і PUE ZUS, також вимагають PESEL для створення облікового запису.
Зберігайте документ, який підтверджує присвоєння PESEL, у безпечному місці. Якщо пізніше ви отримаєте карту побиту (karta pobytu), ваш номер PESEL також буде вказано на самій карті. Якщо вашим наступним кроком є подання на дозвіл на роботу, прочитайте наш гід про дозвіл на роботу в Польщі.
Ваш номер PESEL з’явиться на вашій карті побиту після її видачі. Вам не потрібно подавати окрему заяву, щоб пов’язати його з картою побиту — це відбувається автоматично.
FAQ
Скільки часу займає отримання PESEL у Польщі?
Якщо ви реєструєте місце проживання в муніципальному органі, номер PESEL зазвичай присвоюється в той самий день або протягом кількох робочих днів. У разі окремої заяви без реєстрації місця проживання строки розгляду можуть відрізнятися залежно від установи, але зазвичай становлять кілька днів після подання. Повну процедуру дивіться на gov.pl.
Чи можу я отримати PESEL без реєстрації адреси?
Так. Якщо ви не можете зареєструвати місце проживання, але маєте конкретну правову підставу — наприклад, працевлаштування, податкові зобов’язання або вимогу від ZUS — ви можете подати окрему заяву в будь-якому муніципальному органі. У заяві потрібно чітко вказати правову підставу.
До якого муніципального органу звертатися для подання заяви на PESEL?
Ви можете подати заяву на PESEL у будь-якому муніципальному органі в Польщі. Якщо у вас немає зареєстрованої адреси та польського роботодавця, правильним органом є Управління району Середмістя міста Варшави. Більше деталей доступно на obywatel.gov.pl.
Чи потрібен присяжний переклад паспорта для заяви на PESEL?
Для реєстрації місця проживання зазвичай достатньо чинного паспорта. Для окремої заяви на PESEL деякі установи можуть вимагати нотаріально завірену копію з апостилем, а супровідні документи іноземною мовою можуть потребувати присяжного перекладу польською. Завжди уточнюйте це у конкретному муніципальному органі перед візитом.
Чи може мій роботодавець отримати PESEL замість мене?
З 1 січня 2026 року більшість громадян країн поза ЄС повинні з’явитися особисто. Роботодавець або представник більше не може подавати заяву від їхнього імені в більшості випадків. Тому заздалегідь сплануйте свою поїздку до Польщі — а якщо вам разом із PESEL потрібен дозвіл на роботу, прочитайте наш гід про дозвіл на роботу в Польщі.
Яку правову підставу потрібно вказати у формі заяви на PESEL?
Поширені приклади: податкове зобов’язання відповідно до закону про податок на доходи фізичних осіб, зобов’язання щодо соціального страхування (ZUS), трудовий договір за польським законодавством або вимога, що випливає з адміністративного чи судового провадження. У формі потрібно послатися на конкретну правову норму.
Навігація по записах
Схожі записи
Продовжуйте читати про реєстрацію, проживання та офіційні документи в Польщі.